Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, ma na głowie wiele spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej misją jest ewidencja czasu pracy. Nierzadko osoba taka zajmuje się również płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, żeby do firmy trafiały wnioski urlopowe online składane, jeśli firma taką sposobność pracownikom daje. Właściwie każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się powinno sięwarto, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy lub osoby, której kontrolowanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj ma nieco ułatwione zadanie, bo kilka czynności ma możliwość wykonywać, jeżeli już posiada do dyspozycji odpowiednie programy komputerowe. Te zdecydowanie ułatwiają jej pracę. Jeśli dostaje ona wnioski urlopowe on-line, to musi je jedynie wydrukować. O ile posiada do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje szczegółowy raport w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej w późniejszym czasie obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego skryptu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy całkiem inny program. Taki podaje nie wyłącznie wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza również wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi automatycznie generowane są także deklaracje PIT 11.
Więcej: program do delegacji.
